כניסת מבקרים
במטרה לייעל את תהליך כניסת המבקרים למתחם הבורסה ולזרז את הליך אישור הכניסה של מבקרים מוכרים אשר פרטיהם רשומים במערכת הביטחון החדשה, הוחלט ע"י דירקטוריון מפעלי הבורסה, לבצע ניסוי, החל מתאריך 24/10/10 ולפרק זמן של מספר שבועות.
לפיכך, על מנת לחסוך למבקר את זמן ההמתנה בעת הגעתו ולפעול לארגון והכנת תג הכניסה הזמני עבורו מבעוד מועד, יהיה על בעל המשרד, מבקש הכניסה, להעביר ליחידת הביטחון בקשה לאישור כניסה למבקר 24 שעות מראש ולפעול באופן המתואר להלן:
1. בשלב זה ניתן יהיה לאפשר את התהליך רק עבור חלק מהמבקרים אשר ביקרו בשנתיים האחרונות בבורסה ואשר כבר מסרו את פרטיהם המלאים ואלו שמורים במערכת הביטחון החדשה.
2. ניתן יהיה להגיש בקשה עבור ביקור חד פעמי בלבד.
3. הבקשה תכלול את הפרטים הבאים:
א. שם המבקר.
ב. מס' תעודת הזהות או הדרכון.
ג. מועד הגעתו המדויק (מבקר אשר יחרוג מהמועד מעבר לשעה יופנה להליך קבלה רגיל).
ד. הבקשה חייבת להיות בכתב, כאשר היא מאושרת וחתומה ע"י בעל המשרד המזמין.
4. את הבקשה יש להעביר לידי אחראי הביטחון בכניסה לבניין, 24 שעות מראש.
5. אנו שומרים לעצמנו את הזכות לאשר או לדחות בקשות עפ"י שיקול דעתנו המקצועי.
6. אנו חוזרים ומבהירים לבעלי המשרדים כי עצם מתן אישור הכניסה גוררת אחריה אחריות למעשיו של אותו אדם בבנייני הבורסה ובכלל זה הקפדה מיוחדת על כך שיגיע ישירות למשרד המזמין ולאחר תום הביקור יצא ישירות מבנייני הבורסה. חריגה מהכללים המחייבים בבנייני הבורסה עלולים לגרור אף העמדה לדין משמעתי של בעלי המשרד או מי מטעמם.
נוהל כניסת קבוצות מבקרים לבנייני הבורסה
הריני להודיע לציבור כי דירקטוריון מפעלי הבורסה אישר הסדרת נוהל לכניסת קבוצות מבקרים לבנייני הבורסה, על מנת למנוע סיכונים ביטחוניים ובטיחותיים מחד ובמטרה לשפר ולייעל את הליך הקליטה מאידך. לפיכך, נקבע כי החל מתאריך 1/11/10, לא תתאפשר כניסה בו זמנית של קבוצת מבקרים המונה למעלה משבעה מבקרים וזאת בשים לב למס' המכסימלי של מבקרים הניתן לבקרה ולפיקוח סביר בו זמנית.
קבוצה המונה לפחות חמישה ולא יותר משבעה אנשים תוגדר כקבוצה ותורשה להיכנס לבניין בכפוף לסעיפים הבאים:
א. הצהרה מראש על ביקור בבורסה:
משרד המזמין קבוצת מבקרים ימלא טופס בקשה מפורט הכולל את פרטי המוזמנים וצילומי דרכונים, שיועברו לביטחון הבורסה 24 שעות מראש, לצורך בדיקה ביטחונית מקדימה.
ב. הסדרת זמני כניסה:
כניסת קבוצות כאמור תתאפשר בימים א'-ה' בין השעות 10:00 ועד 18:00, ובימי ו' בין השעות 09:00 עד 12:00.
ג. ליווי צמוד:
אישור כניסה קבוצתי יחייב ליווי צמוד בכניסה וביציאה, ע"י שני נציגים מהמשרד, מחזיקי תג קבוע, שהינם מורשים לאשר כניסת מבקרים, אשר יוודאו שהאורחים יגיעו אך ורק למשרד המזמין ולא יסתובבו בבניינים ובכלל זאת ללא אפשרות ביקור באולם המסחר או בסמוך לו.
ד. עמדת קליטה נפרדת:
לקבוצה תוקצה עמדת קליטה מיוחדת על מנת ליעל ככל הניתן את הכניסה מחד ולא לפגוע בכניסת שאר המבקרים מאידך.
ה. המתנה:
לא תתאפשר המתנה בלובי או בסמוך לכניסות הבניינים של קבוצות אנשים הממתינים לכניסה לבניינים. הדבר יוצר מפגע בטיחותי ועלול ליצור אף סיכון בטחוני.
ו. אחריות:
אנו חוזרים ומבהירים לבעלי ודיירי המשרדים כי עצם מתן אישור הכניסה גוררת אחריות על מעשיו ופעילותו של אותו אדם בבנייני הבורסה לרבות הקפדה מיוחדת על כך שיגיע ישירות למשרד המזמין ובתום הביקור יצא ישירות מבנייני הבורסה לאלתר.
חריגה מהכללים המחייבים בבנייני הבורסה כאמור לעיל, עלולה לגרור אף העמדה לדין משמעתי של בעלי/דיירי המשרד או מי מטעמם.
ז. שיקול דעת מקצועי:
אנו שומרים לעצמנו את הזכות לאשר או לדחות בקשות לאישורי כניסה עפ"י שיקול דעתנו המקצועי.
