בהדגישו את החשיבות הרבה שיש לימי עיון מעין אלה, ממליץ אבי פז להשתמש בפורמטים שונים של מדיה על מנת להגיע לכל חברי הבורסות ועל מנת לוודא את הפצת המסרים הדרושים למפגשים אלה.
בפנייתו לבורסות החברות בארגון אמר נשיא הפדרציה כי על ההנהלות של כל אחת מהבורסות להכין פרזנטציות בשפה המקומית שלהן בנושאי תהליך קימברלי והאיסור המוחלט בכל הנוגע ליהלומי מריבה כפי שהוא בא לידי ביטוי בתקנות של הפדרציה. כמו כן על הבורסות לספק לחבריהן מידע בנוגע לאיסור המוחלט לסחור ביהלומי מריבה כפי שבא לידי ביטוי בתקנות של כל אחת מהבורסות. כמו כן ממליץ נשיא הפדרציה לכלול בימי העיון גם ריענון בכל מה שנוגע לחוקים ותקנות הנוגעים ליבוא ויצוא של יהלומים בכל מדינה ומדינה.
במכתב הפנייה לנשיאי הבורסות ביקש פז שימי העיון יתקיימו בהקדם האפשרי ואמר "עלינו לפעול בהתאם למחויבות שלנו ולוודא שיהלומים שמקורם באזורי קונפליקט לא יכנסו למסחר – על חברי 29 הבורסות החברות בארגון לעמוד על המשמר בכל מה שנוגע לנושא זה. יש חשיבות רבה לכך שכל יהלומן חבר בורסה יהיה מעודכן בחוקים, בתקנות ובדרישות בכל מה שנוגע איסור המסחר ביהלומים שמקורם באזורי קונפליקט".
בבורסת היהלומים הישראלית, בה מכהן אבי פז כנשיא, כבר החלו להיערך במרץ לקיום יום העיון המדובר והוא יתקיים במהלך חודש מרץ.
